Odzivni prozor se obično sastoji iz samo nekoliko jednostavnih kontrola, no može biti i složenije strukture, sa pregledom nekih podataka iz baze, pa često liči na prozore klijente. Odzivni prozor nikada nema meni. Glavna mu je svrha da izvrši određenu operaciju u programu. Zahteva od korisnika da popuni određene podatke ili izabere neke od ponuđenih opcija i izborom odgovarajućeg dugmeta aktivira željenu operaciju.
Tipičan primer ovakvog prozora je prozor za formiranje dokumenata proizvodnje (otvara se dugmetom "Proizvedi". Potrebno je podesiti nekoliko opcija i pritisnuti dugme "Formiraj" ili dugme "Izađi" za izlazak iz prozora (vidi sliku)
Primer otvorenog odzivnog prozora u okviru prozora klijnta.
Svaki ovakav prozor ima dugme "Odustani" ili "Izađi", kojim se pruža mogućnost odustajanja od operacije koju ovaj prozor treba da izvrši. Opcije koje se podešavaju u ovakvim prozorima obično su uvek podešene na neke inicijalne vrednosti, tako da operacija u uobičajenim uslovima može odmah da se izvrši, bez ikakvih dodatnih podešavanja (vidi sliku)
Primer otvorenog odzivnog prozora za knjiženje dokumenata u finansijsko knjigovodstvo.
Klikom na dugme "Knjiženje" iz zaglavlja dokumenta vrši se knjiženje u glavnu knjigu na način kako je to definisano pri definisanju vrsta dokumenata. U otvorenom prozor se definišu uslovi vezani za formiranje naloga ( da li će svi datumi dokumenata biti knjiženi u jedan nalog, da li će datum stavke biti jednak datumu naloga, da li se nalog odmah knjiži itd. ), a zatim klikom na dugme "Knjiženje" pokrene sama operacija knjiženja. Zatim se informacija da je proces završen kao i informacija o tome da li ima nesaldiranih naloga i koji su to nalozi.
Glavna karakteristika odzivnog prozora je da dok god je otvoren sprečava pristup bilo kojem drugom delu aplikacije. On čeka na odziv korisnika, odakle mu i naziv. Ovaj prozor se mora prvo zatvoriti da bi program mogao nastaviti rad.