Uvod - Održavanje baza podataka 
VAŽNO OBAVEŠTENJE !!!
Administratori baze podataka su odgovorni za održavanje i funkcionalnost baze. U njihove zadatke spada i određivanje dozvole pristupa određenim podacima za određenu kategoriju korisnika. Administratori baze podataka osiguravaju oporavak baze u slučaju kvara ili većih grešaka.
Administrator baze podataka ima najveći nivo korisničkih prava (pristup i manipulacija) nad bazom podataka. On po potrebi korisnicima daje ili uskraćuje pravo pristupa podacima.
Administrator baze podataka je odgovoran za funkcionisanje, izradu siguronosnih kopija (backup) i oporavak baze podataka u slučaju njenog kvara.
Korisnik baze podataka vodi brigu o unosu i održavanju podataka i pregledu informacija.
Program "Održavanje baza" namenjen je za centralizovano održavanje svih vaših baza podataka. Pod održavanjem podrazumevamo sve one administratorske poslove koji nisu deo svakodnevne rutine, koji se obavljalju povremeno, ali koji obezbeđuju ispravan rad i rezervne kopije podataka.
Održavanje se može svesti na sledeće operacije:
Neke od ovih operacija mogu se obaviti i kroz posebne Calculus 12 programe. Svaki od tih programa za podešavanje pojedinih parametara ne zahteva poznavanje strukture i načina rada Calculus 12 baze podataka. Osim toga, ovi programi uvek operišu samo sa jednom bazom, tako da biste za veći broj baza morali sav posao više puta ponavljati. Da bismo vam olakšali ovaj posao uradili smo centralizovanu evidenciju baza, tako da sve ove operacije možete uraditi na najlakši i najbrži mogući način, podesivši sve parametre samo jednom i izvršavajući posle toga potrebne operacije bukvalno jednim klikom miša.
Savet
Arhiviranje baza i provera indeksa izuzetno su važne operacije, koje se često zanemaruju po cenu nesagledivih posledica po integritet podataka. Zbog neažurnog arhiviranja podataka doći će te kad-tad u neprijatnu situaciju. Važno je da znate da nijedan računar ni program nije 100% bezbedan i da iz hiljadu i jednog razloga može doći do oštećenja ili gubitka podataka, a da ne pominjemo krađu računara ili njegovo fizičko oštećenje.
Arhiviranje
Što češće arhivirate baze to je manja verovatnoća da će doći do značajnog gubitka podataka. Ako i pored redovnog arhiviranja ipak dođe do gubitka izvesne količine podataka, taj broj je zanemariv u odnosu na nepovratan gubitak svih podataka u bazi, vreme i resurse potrebne da se baza i podaci dovedu u ispravno i ažurno stanje.
