Kontni plan

U glavnom meniju programa "Finansije" odaberite stavku "Tabele - Otvori - Finansije - Kontni plan" ( vidi sliku ) ili klikom na ikonu osnovnog menija "Kontni plan" .

Kontni plan se unosi pre kreiranja i upotrebe "Glavne knjige". U kontnom planu zapisujemo konta na koja se direktno ne knjiži ( klase, grupe, sintetika ) kao i konta na koja knjižite a to su analitička konta sa četiri i više cifara. Izbor dužine analitičkih konta može se kretati u rasponu od 4 do 16 cifara. Preporučljivo je da imaju jednaku dužinu jer to olakšava skladištenje podataka i daje bolju preglednost. Na ova konta se knjiže sve promene ( vidi sliku ) .

Popunjavanjem bruog filtera i klikom na dugme "Pregled" dobija se pregled konta.

Prilikom otvaranja novog konta unose se sledeći podaci:

• "Konto" - Zakonom propisana šifra konta,

• "Naziv" - Zakonom propisani nazivi klasa, grupa i sintetičkih konta i slobodni nazivi konta u analitikama.

• "Knj." - potvrđivanjem ovog ček polja određujete da se na taj konto knjiže promene (promet).

• "ZK" - potvrđivanjem ovog ček polja određujete da se taj konto vidi u glavnoj knjizi.

• "P.valuta" - promene na kontu će se evidentirati u valuti koju ovde navedete.

• "VV" - valuta veze dopušta da, ukoliko je potvrđeno, pristupite polju "Valuta" i "Veza" u glavnoj knjizi pri unosu naloga glavne knjige i unesete paralelnu valutu ukoliko se želi vođenje konta u nekoj od svetskih valuta paralelno.

• Dvoklikom na kolonu "Analitike" otvara se prozor za dodelu obavezne analitike, jedne ili više njih, za koje će biti obavezan unos za dati konto.

Vrsta analitike za konto

U kontnom planu kolona "Analitike je inicijalno prazna. Ukoliko je potrebno da određeni konto vodite po analitikama nije neophodno otvarati nova analitička konta u kontnom planu. Otvaranje analitičkih konta nije isključeno kao mogućnst ali se ne preporučuje zbog gomilanja velikog broja novih konta, npr. na pet i više cifara. Calculus 12 za analitike uzima komitente, organizacione jedinice itd., onako kako ste ih definisali u programima "Trgovina", "Finansijska operativa", "Osnovna sredstva" itd.

Da za određeni konto glavne knjige vežete analitike, selektujte konto i kliknite na dugme "Analitika". Otvoriće se prozor "Analitika za konto" sa brojem konta u naslovnoj liniji prozora (vidi sliku) Analitike za konto..

Polje "Dodati vrstu analitike:" sadrži listu analitika koje je moguće dodeliti selektovanom kontu iz kontnog plana. Dodeljena analitika predstavlja atribut konta koji će se pridodati kontu prilikom generisanja raznih izveštaja finansijskog knjigovodstva. Potvrdite polje "OS" (otvorene stavke) ukoliko je neophodno prilikom prenosa stanja u narednu poslovnu godinu preneti i sve otvorene stavke konta za dodeljenu analitiku. U suprotnom će biti prenet samo saldo. Potvrdite polje "P" ukoliko želite da se za konto prilikom generisanja izveštaja i štampi prikazuje ili štampa analitika koju ste u prozoru "Analitika za konto" vezali za konkretan konto (vidi sliku) Vezivanje analitike za konto..

Iz glavnog menija otvorite prozor "Bruto bilans – Klase – Grupe - Sintetika" i potvrdite polje "Šifre:" kao biste dobili pregled po kontima i njima dodeljenim analitikama. U prvom sučaju uz konto 1340 - Roba u maloprodajnim objektima po prodajnoj ceni dodeljena je analitika Organizaciona jedinica. Rezultat je prikaz konta 1340 sa analitičkim prikazom po maloprodajnim objekatima preduzeća (vidi sliku) Prikaz konta 1340 i dodeljene analitike..

U drugom sučaju uz konto 20410 - Kupci - računarska oprema dodeljena je analitika Komitent. Rezultat je prikaz konta 20410 (koji je već sam po sebi analitički) sa analitičkim prikazom po komitentima (vidi sliku) Prikaz konta 20410 i dodeljene analitike..

Ključ za knjiženje analitika

Prozor "Ključ za knjiženje analitika" otvara se dugmetom "Ključ za knjiženje analitika" u prozoru za kontni plan. U ovom prozoru definišete procentualni raspored knjiženja troškova po organizacionim jedinicama za određeni konto troška (vidi sliku) Ključ za knjiženje analitika.. Na primer kod podele računa za utrošenu električnu energiju ili računa za telefone po kancelarijama i sl.

Inicijalni kontni plan

Prozor "Inicijalni kontni plan" otvara se dugmetom "Inicijalni kontni plan" u prozoru za kontni plan. Služi za unos jednog ili više konta u kontni plan (vidi sliku) Inicijalni kontni plan..

Interfejs i način unosa i obrade podataka objašnjena je u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.