Tipovi dokumenata

U glavnom meniju programa "Osnovni podaci" odaberite stavku "Tabele - Otvori - Dokumenti - Tipovi dokumenata" ( vidi sliku ) ili klikom na ikonu osnovnog menija "Tipovi dokumenata" . Više o pojmu tipa i vrste dokumenata pogledajte poglavlje: Šta su osnovni podaci.

U prozoru "Tipovi dokumenata" definišu se opšti kriterijumi vezani za dokumenate ( vidi sliku ) :

• Kolona "Naziv" sadrži naziv tipa dokumenta svrstanih po aplikacijama Calculusa 12. Ovi nazivi se koriste u vrstama dokumenata i nalaze se u polju "Tip dokumenta:" u filteru prozora "Vrste dokumenata" ( vidi sliku ) ;

• Kolone "DP +-" za određene tipove dokumenata definišu dugovnu ili potražnu stranu robne kartice na kojoj će se vršiti ažuriranje u smislu da li određena količina artikla ulazi u magacin ili izlazi iz magacina i da li iznos ide na + ili - stranu ( u slučaju internih prijemnica i otpremnica kada se artikli fizički ne nalaze u datom magacinu ali su i dalje u nekom od magacina preduzeća ) ( vidi sliku ) ;

• Kolona "Auto nađi" ukoliko se potvrdi (čekira) omogućuje da se pri otvaranju prozora određenog dokumenta automatski izlista pregled svih već postojećih stavki dokumenta ( vidi sliku ) ;

• Kolona "Format broja" služi za definisanje formata brojeva dokumenata. Za format broja mogu se koristiti sledeće varijable ( vidi sliku ) :

  • "#P#" - prefiks koje služi za skraćeni naziv vrste dokumenta definisan pri vrsti dokumenta,

  • "#S#" - sufiks definisan pri vrsti dokumenta,

  • "#C#" - kreator evidentira šifru organizacione jedinice koja je kreirala dokument,

  • "#Y#" - godina u kojoj je nastao dokument,

  • "#N#, #2N#, #3N# ..."- redni broj dokumenta, pri čemu 2,3 znače fiksnu dužinu do koje se broj dopunjuje nulama sa leve strane, a samo #N# je čisti broj bez dopunjavanja;

• Ček polje u koloni "Auto broj" ukoliko je potvrđeno (čekirano) omogućiće automatsko dodeljivanje rednih brojeve dokumentima koje kreirate ( vidi sliku ) ;

• Ček polje u koloni "Broj po kreatoru" služi, ukoliko je potvrđeno (čekirano) za određivanje da li će broj dokumenta sadržati i šifru organizacione jedinice koja ga je kreirala ( vidi sliku ) .

• Ček polje u koloni "Broj po tipu" služi, ukoliko je potvrđeno (čekirano) za određivanje da li će broj dokumenta sadržati samo šifru tipa kreiranog dokumenta ( vidi sliku ) .

• Kolona "Broj automatske nivelacije" služi da odredi da li će broj automatske nivelacije formirati program ili će biti preuzet broj originalnog dokumenta od kojeg je nastala automatska nivelacija ( vidi sliku ) .

• Kolona "Rezerviše materijal za proizvod" određuje dali će se po magacinima i kojim, rezervisati materijal za izradu proizvoda navedenih u prodajnim ili proizvodnim dokumentima ( vidi sliku ) .

• Ček polje u koloni "Zabrana 0 u količini" služi, ukoliko je potvrđeno (čekirano) da onemogući da stavka dokumenta bude snimljena ukoliko je količina jednaka nuli ( vidi sliku ) .

• Ček polja u koloni "Barkod S R" koriste se za automatsko generisanje barkodova u stavkama ili rasteru dokumenta. Ukoliko je potvrđeno (čekirano) čekpolje "S" u dokumentu će za sve stavke biti automatski generisan barkod i/ili ukoliko je potvrđeno (čekirano) čekpolje "R" u dokumentu će za sve stavke sa rasterom biti automatski generisan barkod ( vidi sliku ) .

U donjem delu prozora "Tipovi dokumenata" za određenu vrstu magacinskih dokumenta pojedinačno se unosi po tipovima magacina način ažuriranja magacinskih kartica, kolone za unos su - tip magacina "Tip magacina", status dokumenta (regularan ili povrat) "Dokument", duguje / potražuje "DP" i predznak "+-" ( vidi sliku ) .

Interfejs i način unosa i obrade podataka objašnjena je u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.