Logotip, futer, pečat i potpis

U Calculus-u 12 niz izlaznih dokumenata prilikom štampanja opciono mogu koristiti bitmapirano zaglavlje i podnožje (header i footer). Reprezentativan dokument te vrste je faktura (račun). Zaglavlje fakture generalno sadrži naziv vašeg preduzeća ili logotip, kontakt informacije (adresu, telefone, faks, e-poštu, Internet domen i sl.), poslovne slogane i stečene sertifikate. Ovde ćemo pokazati kako da prilagodite štampu i podesite zaglavlje (heder) i podnožje (futer) Vaših štampanih dokumenata (računa, otpremnica i dr.). Pored zaglavlja i podnožja u Calculus-u 12 možete postaviti i automatsku štampu skeniranog pečata preduzeća i potpisa odgovornog lica.

Prilagođavanje zaglavlja i podnožja dokumenata za štampu

Da biste prilagodili štampu zaglavlja, podnožja, pečata i potpisa potrebno je pripremiti sledeće:

1. Obezbedite sve potrebne podatke o preduzeću i bitmapu sa logom Vašeg preduzeća;
2. Skenirajte pečat preduzeća i potpis direktora, odnosno zakonskog zastupnika;
3. Preuzmite šablone za izradu hedera i futera prema uputstvu koje sledi;
4. Dizajnirajte ili idejno skicirajte izgled zaglavlje (hedera) dokumenata Vašeg preduzeća;
5. Dizajnirajte ili idejno skicirajte podnožje (futer) dokumenata Vašeg preduzeća.

Prethodno skenirane ili dizajnirane grafičke fajlove neophodne za izradu hedera, futera, pečata i potpisa snimite u jednu od fascikli u okviru Windows sekcije - Slike (Pictures).

U našem primeru su to skenirani potpis odgovornog lica, skenirani pečat firme, skenirani logo firme, skenirani ili pripremljeni podaci iz registra (matični broj, šifra delatnosti i PIB), skenirani QR kod sa osnovnim podacima o preduzeću, pripremljen ili skeniran futer i pripremljeni ili skenirani podaci sa adresom, telefonima i adresama elektronske pošte preduzeća.

U vašem primeru broj potrebnih fajlova može biti veći ili manji i direktno zavisi od količine podataka i dizajna.

Ukoliko navedeni link ne radi u pretraživač unesite adresu "http://calculus-portal.rs" i iz glavnog menija sajta portala potvrdite stavku Preuzimanje i na stranici za preuzimanje fajlova pronađite sekciju pod naslovom "PREUZMITE FAJLOVE ZA IZRADU MEMORANDUMA".

Klikom na link: Grafički fajlovi za brzu izradu logotipa, futera, pečata i potpisa započeće proces preuzimanja zipovanog fajla koji kod različitih pregledača može biti nešto drugačiji nego u našem primeru.

Sačekajte izvesno vreme dok se fajl preuzima. Po završenom preuzimanju proverite da li je fajl korektno preuzet. Iskopirajte fajl "logo.zip" iz sekcije Downloads desnim klikom miša i u okviru kontekstnog menija odaberite stavku Copy.

Pređite na Windows sekciju Documents. U okviru ove sekcije pronađite otvorite fasciklu pod nazivom Calculus. U fascikli Calculus pronađite i otvorite podfasciklu Calculus12 i u okviru nje pronađite i otvorite podfasciklu PrintForms.

Premestite fajl logo.zip u fasciklu PrintForms desnim klikom miša i iz kontekstnog menija izaberite stavku Paste. Raspakujte fajl logo.zip u istu fasciklu. Sada su u fasciklu PrintForms dodata četiri nova blanko fajla sa ekstenzijom BMP, logo.bmp, futer.bmp, pecat.bmp i potpis.bmp. Ovi fajlovi će Vam biti šabloni za izradu hedera, futera, pečata i potpisa.

Ukoliko ste početnik za obradu grafičkih fajlova koristite Windows program za crtanje Paint. U sekciji Documents fascikla PrintForms sadrži blanko BMP fajlove. Da im pristupite otvorite fasciklu Calculus, zatim fasciklu Calculus12 i podfasciklu PrintForms.

PrintForms fascikla sadrži sve fajlove potrebne Calculus-u 12 za pravilan prikaz štampi. Ona sadrži i ZIP fajl koji se ne koristi ali ga nemojte brisati dok ne budete zadovoljni postignutim dizajnom.

Učitajte u program Paint fajl logo.bmp. Podesite radnu površinu Paint-a kako biste videli kompletnu sliku logo.bmp. Sada učitajte prvi grafički element u fajl logo.bmp. Kliknite na listić Home. U okviru ovog lista kliknite na dugme Paste a zatim na stavku Paste from.

Otvorite sekciju Pictures koja sadrži sve potrebne grafičke elemente za izradu hedera i učitajte prvi elemenat grafike. U ovom primeru je to fajl sa nazivom skenirani_logo_firme.png.

Pozicionirajte učitani logo na željeno mesto. Ponovite ovaj postupak za svaki grafički elemenat vašeg dizajna. U ovom primeru postavićemo još i fajl koji sadrži adresu preduzeća, telefone i e-mail a zatim fajl koji sadrži podatke o registraciji preduzeća - matični broj, PIB i šifru delatnosti i QR kod koji sadrži osnovne podatke preduzeća za digitalno očitavanje. Snimite fajl logo.bmp. Proverite dimenzije fajla logo.bmp koje moraju biti 2185 x 503 piksela (vidi sliku) Heder na štampi dokumenta.

Otvorite fajl futer.bmp i kao u prethodnom primeru pristupite učitavanju elemenata dizajna. Fajl futer.bmp mora biti dimenzija 2185 x 472 piksela. Fascikla PrintForms sada sadrži završene fajlove logo.bmp i futer.bmp. Snimite fajl futer.bmp (vidi sliku) Futer na štampi dokumenta.

Otvorite u Paint-u i fajl pecat.bmp kako biste učitali skenirani pečat preduzeća. Pozicionirajte pečat tačno na sredinu bez obzira kakvog je oblika - okruglog ili četvrtastog. Fajl pecat.bmp mora biti dimenzija 379 x 383 piksela. Snimite fajl pecat.bmp (vidi sliku) Pečat preduzeća na štampi dokumenta.

Otvorite u Paint-u i fajl potpis.bmp kako biste učitali skenirani potpis odgovornog lica. Pozicionirajte skenirani potpis tačno na sredinu. Fajl potpis.bmp mora biti dimenzija 758 x 177 piksela. Snimite fajl potpis.bmp (vidi sliku) Potpis direktora na štampi dokumenta. Sada fascikla PrintForms sadrži sve neophodne fajlove za štampu dokumenata.

Pokrenite Calculus 12 glavni aplikacioni meni i pokrenite aplikaciju Trgovina. Prijavite se i kliknite na taster "Potvrdi". Iz glavnog menija birajte Opcije - Opcije programa i izaberite listić sa nazivom Štampe (vidi sliku) Opcije - Opcije programa: listić "Štampe".

Za prijavu hedera programu kliknite na ikonicu fascikle polja Logotip preduzeća. U novootvorenom navigacionom prozoru kliknite na fajl sa nazivom logo.bmp, zatim na taster Potvrdi (vidi sliku) Izbor putanje do bitmape: "logo.bmp".

Za prijavu futera programu kliknite na ikonicu fascikle polja Futer preduzeća. U novootvorenom navigacionom prozoru kliknite na fajl sa nazivom futer.bmp, zatim na taster Potvrdi (vidi sliku) Izbor putanje do bitmape: "futer.bmp".

Za prijavu potpisa programu kliknite na ikonicu fascikle polja Potpis preduzeća. U novootvorenom navigacionom prozoru kliknite na fajl sa nazivom potpis.bmp, zatim na taster Potvrdi (vidi sliku) Izbor putanje do bitmape: "potpis.bmp".

Za prijavu pečata programu kliknite na ikonicu fascikle polja Pečat preduzeća. U novootvorenom navigacionom prozoru kliknite na fajl sa nazivom pecat.bmp, zatim na taster Potvrdi. Kliknite na taster Primeni (vidi sliku) Izbor putanje do bitmape: "pecat.bmp".

Sada u istom dijalog prozoru "Opcije programa..." birajte listić "Štampa prodajnih dokumenata ". U okviru ovog listića podešavaju se opcije štampi i izgleda štamanih dokumenata prodaje. Potvrdite opcije za prikaz futera, pečata i potpisa po želji. Po završenom poslu kliknite na taster Primeni i zatim na taster Potvrdi (vidi sliku) Podešavanje opcija za štampanje hedera, futera, pečata i potpisa..

Provera izgleda štampanog dokumenta

U programu Trgovina otvorite prozor za obradu faktura. U prozoru klijentu Dokumenti - Faktura kliknite na taster Nađi. Na radnom meniju kliknite na taster Print. U otvorenom dijalog prozoru iz padajućeg menija Izaberi dokument, birajte stavku Faktura i kliknite na taster Pregled. Po potrebi uvećajte pregled klikom na taster i uverite se da li su svi prikazi postavljeni u opcijama štampe vidljivi na dokumentu spremnom za štampu. Odštampajte dokument. Klikom na taster odustani zatvorite dijalog prozor štampe (vidi sliku) Podešavanje opcija za štampanje hedera, futera, pečata i potpisa..

Ukoliko ste zadovoljni izgledom štampanog dokumenta ovim su sva podešavanja Calculus-a 12 završena i možete zatvoriti aplikaciju Trgovina.