Otprilike na svaka četiri meseca, program će tražiti od vas da obnovite licencu. Licenca se obavlja jednostavno preko internet konekcije ili pozivom tehničke podrške na broj telefona: +381 011 7850-120. Licencu možete obnoviti i slanjem serijskog broja na e-mail:podrska@calculus.rs.
Sistem produžavanja licence ne predstavlja nikakvo ograničenje za vas, kao legalnog kupca programa, već samo obezbeđenje da program i baza podataka, koji su instalirani kod vas, ne budu kopirani i korišćeni od strane trećih neovlašćenih lica.
Obnavljanje licence vrši se kroz opciju glavnog menija "Opcije > Zastita-Licenca". Ova opcija dostupna je u svim korisničkim programima i otvara prozor Zaštita – Licenca. Obnova licence se može obaviti na dva načina:

Da biste obnovili licencu sledite sledeće korake:
U prozoru "Zaštita - Licenca" dugmetom "On line licenca" omogućeno je automatsko produžavanje licence preko web servisa, bez prekucavanja kodova, ako korisnik zadovoljava uslove za produžavanje licence. Sva tri polja serijskog broja sadrže po 6 alfanumeričkih znakova. Potvrdite komandno dugme "On line licenca" (vidi sliku)
Automatsko obnavljanje licence..
Ukoliko iz nekog razloga ne uspe automatski unos serijskog broja u adresnoj liniji Vašeg internet pretraživača pojaviće se link sličan ovom: (vidi sliku)
Obnavljanje licence.. Prekucajte kod u sva tri polja serijskog broja (svako polje sadrži po 6 alfanumerika iz dobijenog koda) i potvrdite unos klikom na simbol strelice.
Ne zatvarajte aplikaciju Calculusa koju ste otvorili radi obnove licence.

U zavisnosti da li ste postali Calculus korisnik posredstvom Calculus zastupnika ili distributera ili kupovinom od proizvođača, pozivate servisnu službu ili Help-Desk Vašeg prodavca. Kada telefonom uspostavite kontakt sa licem ovlašćenim za izdavanje licence, saopštite mu serijski broj prikazan u prozoru "Zastita-Licenca". Kao povratnu informaciju dobićete kontrolni kôd koji treba da unesete u predviđena polja i potvrdite unos dugmetom "Potvrdi". Licenca je prihvaćena i dobićete poruku o datumu do koga je licenca produžena.
Ukoliko iz nekog razloga ne uspete da ostvarite kontakt sa Vašim prodavcem, pozovite našu tehničku podršku radi provere i obnove licence.

Kao i u prethodnom slučaju u zavisnosti da li ste postali Calculus korisnik posredstvom Calculus zastupnika/distributera ili kupovinom od proizvođača, pošaljite Vašem prodavcu e-mail sa zahtevom za obnovu licence i serijski broj. Obavezno navedite naziv firme, PIB i NAZIV BAZE. Kada servisna služba primi vašu e-poštu kao povratnu informaciju dobićete kontrolni kod koji unosite u tri predviđena polja. Potvrdite unos dugmetom Potvrdi. Po prihvatanju licence dobićete poruku o datumu do koga je licenca produžena.
E-pošta Calculus tehničke podrške: podrska@calculus.rs
Kad licencu produžavate pre nego što je istekla, a radite u računarskoj mreži, za vreme dok produžavate licencu, obezbedite da niko u mreži ne unosi nova dokumenta (u slučaju kada je licenca već istekla to je ionako onemogućeno). Unos novih dokumenata može poremetiti serijski broj koji upravo čitate, pa kontrolni kod koji dobijete neće biti prihvaćen i dobićete poruku da dodeljivanje licence nije uspelo. Izađite iz Calculus aplikacije i ponovite ceo postupak dobijanja licence.
Licenca se dodeljuje na nivou jedne baze podataka, a ne na nivou programa. Dakle, ako imate više instaliranih baza, morate ući u program onoliko puta koliko imate baza i ponoviti ovaj postupak sa serijskim brojem.