Eksterni dokumenti 
Pod eksternim dokumentima podrazumevamo dokumente, odnosno bilo kakve datoteke, nastale ili generisane u programima kao što su editori tekstualnih datoteka, programima za obradu fotografija, crteža, zvuka ili video sadržaja. Da biste povezali takve eksterne datoteke sa nekim podatkom ili dokumentom u bazi Calculus-a 12 nije neophodno da na vašem računaru imate instaliran program kojim možete otvoriti ili obraditi povezanu eksternu datoteku. Ipak, da biste je otvorili i pregledali poželjno je da na vašem računaru imate instaliran program za pregled te vrste eksternog dokumenta.
Primer
Nije neophodno da za pregled konkretne eksterne datoteke imate instaliran program za njenu obradu ali morate imati instaliran program za njen pregled. Ukoliko ne možete videti sadržaj povezane eksterne datoteke tada preuzmite sa interneta neki od besplatnih programa za pregled eksternih datoteka sa konkretnom ekstenzijom.
Eksterni dokument možete povezati praktično sa bilo kojim podatkom u bazi, bio to neki od osnovnih podataka (npr. komitenti, artikli) ili neki dokument ili stavka dokumenta. Na primer ako u datotekama imate detaljan tehnički opis nekog proizvoda, njegove slike, kataloge i sl, možete te datoteke povezati sa određenim artiklom u evidenciji artikala (vidi sliku) 
Vezivanje eksternog dokumenta, ili ako imate tekstualne dokumente vezane za kontakte sa određenim komitentima, možete ih vezati uz komitenta i naravno ukoliko imate ugovor u vidu teksta ili kopije sa nekim vašim komitentom, možete fajl ugovora povezati sa konkretnom fakturom itd. Eksterni dokumenti za povezivanje mogu biti smešteni u bilo koju fasciklu na vašem računaru ali se mogu nalaziti i na mrežnom disku, CD ROM-u, fleš memoriji pa čak i na Internetu.
Savet
Radi lakše i ažurnije evidencije u opcijama programa, listić Podaci, možete postaviti inicijalni direktorijum za eksterne dokumente (vidi sliku) 
Inicijalni direktorijum za čuvanje eksternih datoteka i tu čuvati sava povezana eksterna dokumenta.
Da biste povezali podatak u bazi Calculusa 12 sa eksternim dokumentom postupite na sledeći način:
Ukoliko želite neku eksternu datoteku da vežete uz artikal, uđite u prozor za definisanje artikala, selektujte željeni artikal i iz glavnog menija Dokumenti - Eksterni dokumenti pozovite prozor za eksterne dokumente (vidi sliku) Stavka glavnog menija za pozivanje prozora Eksterni dokumenti. Ubacite novi zapis u prozor Eksterni dokumenti (vidi sliku) 
Novi zapis i kliknite na ikonicu u obliku fascikle 
kako biste otvorili prozor za izbor eksternog dokumenta (vidi sliku) 
Izbor eksternog dokumenta. Izaberite eksterni dokument i kliknite na taster Potvrdi 
.
Unesite kratak opis eksterne datoteke (vidi sliku) 
Unos opisa eksternog dokumenta a zatim kliknite na dugme Izađi 
.
Datoteku možete uneti i preko dugmeta . U bilo kojem trenutku možete otvoriti prozor "Eksterni dokumenti" (vidi sliku) 
Vezani eksterni dokumenti za artikal. i dugmetom 
otvoriti željeni eksterni dokument za pregled ili obradu (vidi sliku) 
Primer otvorenog vezanog eksternog dokumenta..
